0-1总体考虑（本着合理、高效、平稳、有序原则）

0-2答辩分组

学院组织各专业根据本专业师资和参与答辩的学生情况进行师生分组。

师生分组时间节点：答辩前7天——（5）月（7）日（周二）前

1用于答辩的电子版毕业论文（正文+附件）的提交

1.1学生向指导教师提交

答辩前3天——（5）月（11）日（周六）前

1.2指导教师向教务秘书打包提交

答辩前2天——（5）月（12）日（周日）前

（注意按专业班级和答辩组别分类打包存档！）

注意：各系部自行组织安排，必须要在毕业论文答辩前，将学生的毕业论文（正文及附件）交给答辩老师审阅！！

2纸质毕业论文（正文及附件）打印、装订与提交

2.1线下答辩时，学生打印、装订纸质毕业论文（正文+附件）的截止时间：

答辩前4天——（5）月（10）日（周五）前

2.2线下答辩时，学生打印地点

（请系主任安排指导教师及时通知学生；教务秘书辅助通知）：

（1）徐汇校区打印复印点（建议）

兴发数码快印（中山西路店）邹女士

上海商学院徐汇校区附件——出徐汇区校门（不过马路）左转，约220米。

手机：15902151750QQ：340089263微信号：15902151750

2.3线下答辩时，学生向指导教师提交“纸质正文和附件”的截止时间：

答辩前3天——（5）月（11）日（周六）前

最终进档案盒标准：毕业论文正文封面统一白色160克，附件无需装订，用燕尾夹即可。

3.0-2重要注意

（1）不提交电子版答辩申请及资格审查表的，原则上不予参加毕业论文答辩！（2）未通过毕业论文盲审的，不予参加毕业论文答辩！待毕业论文再次盲审通过后，由学院根据情况对相关学生组织补答辩；补答辩的具体时间原则上定于每年9月份开学后，12月份前。

3.1学生向指导教师提交纸质《答辩申请及资格审查表》

答辩前3天——（5）月（11）日（周六）前（即同纸质的毕业论文和附件）

4.毕业论文（正文+附件）的整理、运输和回收归档

4.1答辩当天，学生自行携带额外准备的毕业论文（正文+附件），现场答辩。（根据答辩组教师人数准备）

4.2答辩结束后毕业论文（正文+附件）的回收归档

（1）对于无须修改的电子版和纸质版毕业论文（正文+附件）可直接交给指导论文教师，“按专业班级”分类归档

（2）如果学生的毕业论文（正文）需要修改，则教务秘书后续督促相关指导教师让学生及时修改、提交用于归档的毕业论文（正文）电子版和纸质版。

（3）如果学生的毕业论文（附件）需要修改，则教务秘书后续督促相关指导教师让学生及时修改、提交用于归档的毕业论文（附件）电子版。

回收归档的时间节点：答辩后1周内！全部资料由论文指导教师统一收齐，确认无修改后归档案盒（档案盒由学院提供，封面有归档详情）

5毕业论文评阅及收集

（涉及指导教师、评阅教师和教务秘书）

5.1指导教师在线评阅

（1）由各系主任以线下形式组织指导教师“集中开展”毕业论文评阅，并商讨、约定毕业论文的评阅教师。

（2）指导教师在毕业论文“评阅书”上填写指导教师评语并打分，然后把该毕业论文“评阅书”发送给“约定的评阅教师”进行评阅。

指导教师完成评阅的时间节点：

答辩前3天——（5）月（11）日（周六）前

5.2评阅教师评阅

评阅教师在毕业论文“评阅书”上填写评阅教师评语并打分，然后把毕业论文“评阅书”发还给指导教师。

评阅教师完成评阅的时间节点：

答辩前2天——（5）月（12）日（周日）前

5.3 指导教师把互评后的评阅书反馈给教务秘书。

答辩前1天——（5）月（13）日（周一）前

5.4毕业论文评阅书的使用和回收归档

（1）在各组“答辩时”，教务秘书把各答辩小组同学的毕业论文评阅书提交给各答辩组使用。

（2）各组答辩一结束，教务秘书“立刻”回收评阅书！“按专业班级”（不是“按答辩分组”）分类归档保管，等后续学院集中打印学生毕业论文（附件）时，用以替换学生毕业论文（附件）中空白的评阅书！

，

6毕业论文答辩日的重要提示

（教务秘书、专家和学生）

6.0首要事项——通知学生

（1）各系答辩当日，学生必须在答辩开始前30分钟赶到答辩校区（徐汇）并积极配合学校相关工作；

（2）答辩结束后，学生不得擅自离开答辩现场！

6.1答辩顺序及学生签到

按答辩分组（学生分组）顺序依次答辩即可（答辩组长也可以自定学生答辩顺序）。答辩开始前，学生须签到（附答辩学生签到表）。

6.2学生答辩时间规定

陈述5-6分钟；提问5-6分钟；回答5-6分钟。

（1）答辩学生记录好评委专家的问题后，可以离场准备答题；学生离场到回场答辩的时间间隔由答辩组长合理把控。

（2）对学生提问时，原则上建议提2-3个问题。

6.3重要注意（学生、专家和教务秘书）：

（1）学生在线答辩时，必须把“专家提的问题和学生自己的回答”填写到“毕业论文（附件）”中的“答辩记录单”内！！

（2）各答辩组长要把所提的问题记录留档（教务秘书提供专用表格）

（3）各组要把需要修改的学生信息记录留档（教务秘书提供专用表格）

6.4学生毕业论文“总成绩”的评定——不是简单数学平均！

总成绩=0.4×指导教师打分+0.2×评阅教师打分+0.4×答辩成绩

总成绩保留到小数点后1位；

总成绩的等级评定标准：

优：85≤A<100良：75≤A<85中：65≤A<75

及格：60≤A<65不及格：0≤A<60

7毕业论文答辩结束后教务秘书善后归档与数据整理

7.1电子版的毕业论文（正文+附件）归档

（1）对答辩合格的

秘书按专业班级收集、整理其毕业论文（正文+附件）电子版。放在“2024届-通过答辩的毕业论文”文件包。

（2）对未通过答辩的

秘书按专业班级收集、整理其毕业论文（正文+附件）电子版。放入“2024届-未通过答辩的毕业论文”文件包。

（3）对需要修改的

秘书按专业班级收集、整理其毕业论文（正文+附件）电子版放入“2024届-需要修改的毕业论文”文件包；

督促指导教师，让指导教师通知学生在3-5个工作日内提交该生修改后的毕业论文电子稿：

<1>修改合格的，把修改后的电子稿按专业班级收集、整理放入“通过答辩”文件包。通常情况下，在沪学生修改毕业论文（正文+附件）合格后，在3-5个工作日内自行打印、提交给指导教师，并由指导教师提交给教务秘书归档保管；

<2>修改后仍然不合格的，用修改后的电子稿替换原来版本，并按专业班级收集、整理放入“未通过答辩”文件包，然后继续让指导教师通知学生在后续3-5个工作日内提交新修改后的毕业论文电子稿。

7.2纸质版的毕业论文（正文+附件）归档

（1）对答辩合格的

直接“按专业班级”归档保管。

（2）不合格的

待修改合格后再“按专业班级”归档保管。

7.5答辩概况的整理

（1）答辩概况的初步整理

在各答辩组中，对（毕业论文正文或附件）存在较大修改或重大修改的同学，按姓名、学号、专业班级和指导教师等信息以“书面表格”方式整理汇总，并通知相关学生的毕业论文指导教师，敦促学生按期修改、提交最终用于装订留档的毕业论文材料。

（2）答辩概况的最终整理

根据最终结果，按姓名、学号、专业班级和指导教师等信息以表格方式整理通过答辩及未通过答辩的人数和比例。

8毕业论文答辩后“指导教师”把关和收尾工作

8.1督促学生根据答辩建议修改毕业论文（正文+附件）

在答辩结束后，对存在较大修改或重大修改的学生论文材料（毕业论文正文或附件），指导教师必须按学院规定敦促学生及时按要求修改、提交给教务秘书。

8.2毕业论文成绩和毕业实习成绩的登录

（1）对最终通过答辩的学生，指导教师根据学校教务处的进一步通知，及时提交学生的毕业成绩（毕业论文答辩成绩和毕业实习成绩）

（2）答辩论文需要整改的，须整改合格后，指导教师才能提交学生的毕业论文成绩和毕业实习成绩（待所有学生完成实习情况审查后）。

<1>毕业答辩相关材料（毕业论文（正文）；毕业论文设计（附件）；毕业论文（设计）学生手册；实习单位鉴定表等）有缺少的，指导教师不得提交学生的毕业论文成绩。

<2>毕业答辩相关材料的提交份数有缺少的，指导教师不得提交学生的毕业论文成绩（答辩成绩和毕业实习成绩）。

（3）学生毕业实习审查

统一对学生实习情况进行审查，经审查后再录入成绩。

8.3启动论文补答辩的指导阶段

针对论文未通过的同学，启动论文补答辩的指导阶段，以帮助学生进入下一学期的论文补答辩环节。

9毕业论文相关材料的归档保管

9.0学院按专业班级进行统一归档保管

对各专业的毕业论文（正文+附件）、毕业实习手册、毕业论文答辩申请和资格审查表等全部材料，学院按专业班级进行统一归档保管！

9.1教务秘书谨慎清点全部毕业论文材料并归档

答辩顺利收尾后，答辩秘书要认真清点所有毕业论文材料（尤其合格的毕业论文正文和附件），按专业班级学号顺序整理、存放并妥善保管。

9.2协助各专业开展毕业论文材料的复查

（1）通知答辩专业的系主任和专业负责人组织本系部教师复查全部存档的毕业论文；发现问题及时通知指导教师纠正。

（2）与系部交接毕业论文材料时，必须填写“商务经济学院毕业论文存档交接表”（见附表），及时收回，防止散失。

10毕业论文与毕业实习成绩录入教务系统（登分）

10.1 成绩录入

根据学校教务处和学院教务秘书的通知，各指导教师负责把各自指导的学生毕业论文成绩和毕业实习成绩录入教务系统。

注意：通常在答辩结束后3天内启动成绩录入工作。

10.2 成绩单打印与提交

各指导教师负责打印已录入教务系统的毕业论文成绩单1式3份和毕业实习成绩单1式3份。

以上材料分别统一交给各系主任。由各系主任汇总、签字后统一提交给教务秘书，然后按教务处要求提交。

附件：

商务经济学院——毕业论文领取交接表

专业班级	论文 说明	领取时间	领取人 签字	领取目的	回收时间	教务秘书回收标记（打√）
	说明被领取的毕业论文（正文或附件）的份数，涉及学生的学号（范围）